プライバシーポリシー

1. 個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（個人識別符号となるものを含む）を指します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供・運営のため
• お客様からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
• お客様が利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
• メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
• 利用規約に違反したお客様や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするお客様の特定をし、ご利用をお断りするため
• 太陽光発電所・蓄電所開発に係る用地取得、調査、交渉、契約締結のため【不動産取引関連】
• 不動産売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する交渉、契約の履行、情報提供のため【不動産取引関連】
• 地権者様、取引先様との連絡、挨拶並びにリレーション構築のため【不動産取引関連】
• 前各号の目的に付随する業務のため

2-2. 取得する個人情報の種類

当社は、前条の利用目的を達成するために、以下のような個人情報を取得することがあります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
• 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等）の記載事項
• 土地・建物の登記情報、所在地、地番、面積等の不動産情報
• 金融機関口座情報（売買代金の支払いに必要な場合）
• 印鑑登録証明書の記載事項（契約締結に必要な場合）
• その他、不動産取引の遂行に必要な情報

3. 個人情報利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合にはお客様に通知又は公表します。

4. 個人情報利用の制限

当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、お客様の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 個人情報の適正な取得

当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

6. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

7. 第三者提供

当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。

• 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
• 個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合

7-2. 不動産取引における第三者提供

当社は、不動産取引の目的達成のため、お客様の同意を得た上で、以下の第三者に個人情報を提供することがあります。

• 太陽光発電事業者（土地の売却先）
• 司法書士、土地家屋調査士、行政書士等の専門家
• 金融機関（売買代金の決済に必要な場合）
• 不動産仲介業者
• その他、取引の遂行に必要な関係者

10-2. 個人情報の保有期間

当社は、個人情報を以下の期間保有し、期間経過後は適切な方法により廃棄または削除します。

• 不動産取引に関する個人情報：取引完了後10年間（法令で定める保存期間に準拠）
• 契約書類に記載された個人情報：契約終了後10年間
• お問い合わせ情報：対応完了後3年間
• その他の個人情報：利用目的達成後、合理的な期間内

12. お問い合わせ

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
〒171-0021 東京都豊島区西池袋5丁目12-7 NGSビル3F
株式会社REIT 個人情報保護管理責任者